WhatsApp Business-Plattform

Vorlagenkategorisierung

Aktualisiert: 21.05.2026
Für LLM kopieren
Beim Erstellen neuer Vorlagen oder Verwalten bestehender Vorlagen ist es wichtig, zu verstehen, wie WhatsApp deine Vorlage für die Preisgestaltung kategorisiert.
  1. Informiere dich vor der Erstellung einer neuen Vorlage über die Richtlinien zu Vorlagenkategorien
  2. Informiere dich nach der Erstellung einer Vorlage über den Genehmigungsstatus deiner Vorlage
  3. Informiere dich über automatische Kategorieupdates für aktive Vorlagen
Diese Informationen sind auch im PDF-Format in unserem Explainer zu Richtlinien für Vorlagenkategorien enthalten.

Richtlinien zu Vorlagenkategorien

Über unsere Richtlinien zu Vorlagenkategorien definieren wir die Kategorien für Nachrichtenvorlagen. Nachrichtenvorlagen können folgendermaßen kategorisiert werden:
  • Marketingvorlagen: Hiermit können Unternehmen verschiedenste Ziele erreichen, von der Steigerung der Bekanntheit und des Umsatzes bis hin zum Retargeting von Kund*innen.
  • Utility-Vorlagen: Hiermit können Unternehmen auf Aktionen oder Anfragen von Benutzer*innen reagieren. Diese Nachrichten werden normalerweise von Nutzer*innen-Aktionen ausgelöst.
  • Authentifizierungsvorlagen: Hiermit können Unternehmen die Identität von Nutzer*innen an verschiedenen Punkten der Customer Journey verifizieren.

Richtlinien zu Marketingvorlagen

Marketingvorlagen sind am flexibelsten. Sie ermöglichen es Unternehmen, eine Reihe von Zielen zu erreichen, von der Steigerung der Bekanntheit bis hin zur Umsatzsteigerung und mehr.
Die folgenden Vorlagen gelten auch als Marketing:
  • Vorlagen mit gemischten Inhalten (z. B. sowohl Utility- als auch Marketinginhalte, etwa ein Bestellupdate mit Werbeinhalten oder eine Feedback-Umfrage mit Promo-Inhalten).
  • Vorlagen mit unklaren Inhalten (wenn z. B. „{{1}}“ oder „Herzlichen Glückwunsch!“ die einzigen Inhalte sind).
Hinweis: Die Beispiele dienen nur der Veranschaulichung. Vorlagen, die ähnliche Inhalte (oder den oben gezeigten Beispieltext) enthalten, werden abhängig von dem genauen Kontext möglicherweise unterschiedlich kategorisiert.
Ziel der Nachricht Geschäftsziel Beispielvorlagen
Bekanntheit
Steigere die Bekanntheit deines Unternehmens, deiner Produkte oder Services bei Kund*innen, die sich für den Empfang von Nachrichten von deinem Unternehmen auf WhatsApp angemeldet haben.
  • Schon gewusst? Wir haben in deiner Region einen {{neuen Mast}} aufgestellt, um dein Netzwerkerlebnis zu verbessern. Weitere Informationen findest du auf unserer Website.
  • {{Diwali}} steht vor der Tür! Besuche uns am {{Datum}} in {{Ort}}, um mit Freunden und Familienmitgliedern zu feiern. Klicke unten für mehr Infos zu unserer Veranstaltung.
  • Auf der Suche nach einem Kurzurlaub für diesen Herbst? In {{Ort}} wurde soeben unser neuestes Resort eröffnet: der perfekte Ort zum Entspannen.
Vertrieb
Sende Kund*innen Werbeangebote zu Verkaufsveranstaltungen, Gutscheinen oder anderen Inhalten zur Umsatzsteigerung oder für Verlängerungen.
  • Als Dankeschön für deine letzte Bestellung erhältst du {{15}} % Rabatt auf deine nächste Bestellung. Verwende den Code {{loyal15}} an der Kasse. Besuche unsere Website hier unten.
  • Wir sammeln {{Spenden}}, um unser Ziel von {{Betrag}} zu erreichen. Unterstütze unsere Mission und trage jetzt deinen Teil bei!
  • Mit einem Upgrade auf unsere {{premium_cabin}} genießt du neue Vorteile wie {{more_legroom}} und {{priority_boarding}}. Klicke für ein Upgrade unten oder melde dich bei unserer App an.
  • Du hast eine {{Vorabgenehmigung}} für unsere {{Kreditkarte}} erhalten! Profitiere von unserem {{Einführungsangebot}}, wenn du dich über deinen personalisierten Link anmeldest.
Retargeting
Bewirb oder empfiehl Angebote, Produkte oder Dienstleistungen, versuche Abo-Verlängerungen zu erzielen oder rufe Nutzer*innen, die deine Website besucht haben, deine App genutzt haben oder mit dir interagiert haben, zu weiteren Aktionen auf. Dies sind Marketingnachrichten, auch wenn sie von den Nutzer*innen angefordert werden.
  • Dein Abo endet am {{Datum}}! Verlängere heute, um {{Rabatt}} zu sparen.
  • In deinem Einkaufswagen befinden sich noch {{Artikel}}! Keine Sorge, wir haben sie für dich gespeichert. Gehe unten zur Kasse.
  • Dein Darlehensantrag wird {{geprüft}}! Melde dich an, um dort weiterzumachen, an der du aufgehört hast.
  • Wir haben ein {{Auto}} gefunden, das deiner gespeicherten Suche entspricht. Melde dich bei unserer App an, um es anzusehen.
  • Wir entschuldigen uns für die Verspätung bei deiner {{Paket}}-Zustellung. Wir haben deinem Konto ein {{Guthaben}} gutgeschrieben, das du sofort nutzen kannst.
App-Promotion
Fordere Kund*innen auf, deine App zu installieren oder darin eine bestimmte Aktion auszuführen.
  • Schon gewusst? Du kannst jetzt in unserer App {{bezahlen}}. Lade sie unten herunter, um unser verbessertes Erlebnis zu entdecken.
  • Vielen Dank, dass du unsere App verwendest. Wir haben festgestellt, dass du unsere {{neueste_Funktion}} nicht verwendet hast. Klicke unten, um mehr über ihre Vorteile zu erfahren!
  • Nur in der App: diese Woche {{20}} % Rabatt! Spare mit dem Code {{Sommerangebot}} auf ausgewählte Stile.
  • Hallo {{Name}}, dein*e Freund*in {{Name}} ist kürzlich unserer Community beigetreten. Schicke ihm*ihr noch heute eine Willkommensnachricht in unserer App: {{URL}}.
Kund*innenbeziehungen aufbauen
Stärke Kund*innenbeziehungen durch personalisierte Nachrichten oder indem du neue Unterhaltungen anregst.
  • {{Name}}, dachtest du etwa, wir hätten dich vergessen? Auf keinen Fall! {{Herzlichen_Glückwunsch}}! Wir wünschen dir alles Gute für das kommende Jahr.
  • Zum Ende des Jahres besinnen wir uns auf das, was uns antreibt: {{Name}}. Danke, dass du ein*e {{wertvolle*r_Kund*in}} bist. Wir freuen uns darauf, dich weiter als Kund*in begrüßen zu dürfen.
  • Hallo, ich bin der neue {{virtuelle_Assistent}}. Ich kann dir helfen, Produkte zu finden, oder Support leisten. Melde dich bitte, wenn ich dir weiterhelfen kann!

Richtlinien zu Utility-Vorlagen

Utility-Vorlagen werden normalerweise durch Aktionen oder Anfragen von Benutzer*innen ausgelöst. Utility-Vorlagen müssen beide der folgenden Kriterien erfüllen:
  • Es darf keine Werbeinhalte enthalten und keine werbende oder überredende Absicht enthalten.
  • Sie muss außerdem entweder speziell für eine*n Nutzer*in gelten oder von dieser Person angefordert worden sein (mit klarem Bezug zur Bestellung, zum Konto, zu den Services oder zu den Transaktionen) oder wichtig oder kritisch für den*die Nutzer*in sein (z. B. um die Sicherheit zu gewährleisten).
Ziel der Nachricht Geschäftsziel Beispielvorlagen
Zustimmungsmanagement auf WhatsApp
Die Zustimmung zum Erhalt von Nachrichten auf WhatsApp im Anschluss an eine über andere Kanäle (z. B. Website, E-Mail) eingeholte Zustimmung oder die Ablehnung bestätigen.
  • Vielen Dank, dass du deine Zustimmung bestätigt hast! Du erhältst jetzt Benachrichtigungen über WhatsApp.
  • Vielen Dank, dass du deine Abmeldung bestätigt hast. Du erhältst künftig keine Nachrichten mehr von uns über WhatsApp.
Bestellmanagement
Bestätige, aktualisiere oder storniere Bestellungen oder Transaktionen für Kund*innen, wobei im Nachrichtentext konkrete Bestell- oder Transaktionsdetails angegeben werden.
Diese Nachrichten dürfen keine Produkte bewerben oder empfehlen, kein Up- oder Cross-Selling sowie keine Angebote enthalten und nicht versuchen, Vertragsverlängerungen zu erzielen.
  • Danke! Deine Bestellung {{Bestellnummer}} ist bestätigt. Wir teilen dir mit, sobald sich dein Paket auf dem Weg befindet.
  • Hurra! Dein Paket aus der Bestellung {{Bestellnummer}} wurde versendet. Deine Tracking-Nummer ist {{Tracking_ID}}, und deine Bestellung kommt voraussichtlich am {{Datum}} an.
  • Leider ist ein Artikel aus deiner Bestellung {{Nummer}} derzeit nicht lieferbar. Wir melden uns mit einem voraussichtlichen Versanddatum. Wenn du die Bestellung stornieren und eine Rückerstattung erhalten möchtest, klicke bitte unten.
  • Wir haben deinen Artikel aus der Bestellung {{Bestellnummer}} erhalten. Deine Rückerstattung für {{Betrag}} € wurde bearbeitet. Vielen Dank für dein Vertrauen.
Hinweise oder Updates zum Konto
Sende wichtige oder zeitkritische Aktualisierungen, Benachrichtigungen oder andere Informationen, die sich speziell auf gekaufte oder abonnierte Produkte/Services beziehen.
Diese Nachrichten dürfen keine Produkte bewerben oder empfehlen, kein Up- oder Cross-Selling sowie keine Angebote enthalten und nicht versuchen, Vertragsverlängerungen zu erzielen.
  • Tägliches Update für das Konto mit den Endziffern {{vierstellige_Zahl}}: Dein Guthaben beträgt {{Betrag}}.
  • Zur Erinnerung: Deine monatliche Zahlung für dein Abonnement für {{Service}} wird am {{Datum}} von der {{Karte}} abgebucht, die du hinterlegt hast.
  • Du hast nur noch {{Nummer}} verbleibende Minuten in deinem Plan. Vergiss nicht, dein Guthaben bis {{Datum}} aufzuladen, um Unterbrechungen zu vermeiden.
  • Um die Einrichtung deines {{neues_Profil}} abzuschließen, musst du ein {{Foto}} hochladen. Klicke unten, um eines hochzuladen.
  • Hinweis: Unsere neue {{Kundenservice}}-Telefonnummer ist {{Nummer}}. Speichere diese Nummer und melde dich, wenn wir dir helfen können.
Feedback-Umfragen
Erfasse Feedback zu vorherigen Bestellungen, Transaktionen oder Interaktionen mit Kund*innen.
Dabei ist es wichtig, die Bestellung oder die Interaktion anzugeben, auf die sich die Nachricht bezieht. Allgemeine Umfragen oder Nachfragen nach Feedback werden nicht als Utility-Nachrichten genehmigt.
  • Wir haben deine Bestellung {{Bestellnummer}} zugestellt! Teile uns bitte unten mit, ob ein Problem aufgetreten ist.
  • Durch dein Feedback können wir uns ständig {{verbessern}}. Klicke unten, um uns deine Meinung zu deinem {{letzten_Besuch}} unseres {{Geschäft}}-Standorts-Standorts mitzuteilen. Vielen Dank im Voraus!
  • Du hast vor Kurzem {{online}} mit uns über die Bestellung {{Bestellnummer}} gechattet. Wie hat dir das gefallen? Klicke unten, um eine kurze Umfrage auszufüllen.
Eine Unterhaltung auf WhatsApp fortsetzen
Sende eine Nachricht, um eine Interaktion auf WhatsApp zu eröffnen, die in einem anderen Kanal begonnen wurde.
Diese Nachrichten sollten nicht initiiert werden, ohne dass der*die Nutzer*in darum gebeten hat, die Unterhaltung auf WhatsApp zu verlegen.
  • Hallo! Ich sehe, dass du über unseren {{Online_Chat}} Support angefordert hast. Ich bin der virtuelle Assistant auf WhatsApp. Wie kann ich dir helfen?
  • Hallo {{Name}}, wir melden uns bezüglich deines Anrufs bei unserem Kundenservice zu {{Problem}}. Dein Fall wurde auf die nächste Stufe verschoben. Melde dich bitte bei deinem Konto an, um fortzufahren.
Für Benutzer*innen wichtige oder kritische Utility-Vorlagen müssen einem der folgenden Anwendungsfälle entsprechen und dürfen keine Werbeinhalte (keine werbende oder überredende Absicht) enthalten.
Anwendungsfall-Kategorie Anwendungsfall Beispiel, das das Kriterium „wichtig oder kritisch für die Nutzer*innen“ erfüllt
Öffentliche Sicherheit
Wetterwarnung
Für deine Region gibt es eine {{Unwetterwarnung}}. Wir empfehlen, sich heute bis {{Uhrzeit}} Uhr in geschlossenen Räumen aufzuhalten.
Öffentliche Sicherheit
Crisis Response
Wir haben Unterstützungshilfe für {{Katastrophe}} im Bereich {{PLZ}} eingerichtet. Live-Updates findest du unten auf unserer Site.
Öffentliche Dienstleistungen
Gesundheitsvorsorge
Achte auf deine Gesundheit. Komm um {{Uhrzeit}} in {{location}} vorbei, um deine kostenlose COVID-19-{{Impfung}} zu erhalten. Bring deinen {{Impfpass}} und deinen Personalausweis mit.
Öffentliche Dienstleistungen
Gesundheitsnotfall
{{Stadt}} hat soeben aufgrund von {{Problem}} einen Gesundheitsnotstand ausgerufen. Wir melden uns schnellstmöglich mit weiteren Details.
Öffentliche Dienstleistungen
Wähler*innenregistrierung
Um am {{Datum}} wählen zu können, vergewissere dich bitte, dass dein {{Wähler*innenregistrierungsnachweis}} aktiv ist. Klicke bei Bedarf unten auf die URL, um die Schritte zur Erneuerung anzuzeigen. Wenn dein {{Wähler*innenregistrierungsnachweis}} aktiv ist, kannst du diese Nachricht ignorieren.
Öffentliche Dienstleistungen
Auszahlungen
Dein {{Sozialhilfe}}-Auszahlungssaldo beträgt {{Betrag}}. Bitte beachte, dass er am {{Datum}} verfällt.
Öffentliche Störung
Systemausfälle
Wir haben einen Systemausfall im Bereich {{code}} festgestellt. Der Dienst wird voraussichtlich bis {{Datum_und_Uhrzeit}} wiederhergestellt. Wir bedauern eventuelle Unannehmlichkeiten.
Öffentliche Störung
Betriebsstörung
Achtung: Auf dem Bahnhof {{Standort}} verkehren derzeit aufgrund von {{Problem}} keine {{Züge}}. Bitte meide diesen Bereich, während wir uns bemühen, das Problem zu beheben.
Konto- oder Produktschutz
Betrugswarnung
Wir haben einen Anstieg des {{Geldautomatenbetrugs}} festgestellt. Aktualisiere deine PIN, um deine Karte mit den Endziffern {{1234}} zu schützen. Klicke unten, um eine schrittweise Anleitung zu sehen.
Konto- oder Produktschutz
Produktrückrufe
Das {{Produkt}}, das du am {{Datum}} bestellt hast, wurde zurückgerufen. Klicke unten, um uns mitzuteilen, wie du fortfahren möchtest.
Konto- oder Produktschutz
Garantiebenachrichtigungen
Danke für deinen Kauf von {{Produkt}}. Deine Garantie läuft ab dem {{Datum}}. Unten findest du unsere {{Produkthandbücher}}.
Einhaltung von Rechtsvorschriften
Identitätskonformität
Hinweis: Du musst bis zum {{Datum}} einen {{neuen_Personalausweis}} beantragen. Bitte vereinbare einen Termin in deinem lokalen {{Amt}}, um Probleme beim Reisen zu vermeiden.
Einhaltung von Rechtsvorschriften
Datenschutzinformationen
Wir haben unsere Datenschutzrichtlinie am {{Datum}} aktualisiert. Klicke unten, um mehr zu erfahren.
Einhaltung von Rechtsvorschriften
Garantiebenachrichtigungen
Danke für deinen Kauf von {{Produkt}}. Deine Garantie läuft ab dem {{Datum}}. Unten findest du unsere {{Produkthandbücher}}.

Richtlinien zu Authentifizierungsvorlagen

Hinweis: Nur Authentifizierungsvorlagen können verwendet werden, um einen Einmalcode zur Identitätsverifizierung zu senden. Marketing- und Utility-Vorlagen können für diesen Zweck nicht verwendet werden.
Du kannst Authentifizierungsvorlagen aus der Vorlagenbibliothek verwenden. Diese Vorlagen enthalten optionale Zusätze wie Sicherheitshinweise und Verfallswarnungen.
Authentifizierungsvorlagen ermöglichen Unternehmen die Verifizierung der Identität von Nutzer*innen (in der Regel mithilfe alphanumerischer Codes) an verschiedenen Punkten der Customer Journey:
  • Erstellung eines neuen Kontos
  • Absicherung, Zugriff oder Wiederherstellung eines Kontos
  • Neue oder bestehende Bestellungen/Transaktionen
Für Authentifizierungsvorlagen gelten die meisten Vorgaben. Um eine Vorlage für die Authentifizierung zu klassifizieren, muss ein Unternehmen daher:
  • die Authentifizierungsnachrichten-Vorlagen aus der Cloud API-Vorlagenbibliothek verwenden: Diese Vorlagen enthalten optionale Add-ons wie Sicherheits-Disclaimer und Ablaufwarnungen.
  • Einmalpasswort-Button konfigurieren, z. B. Code kopieren oder One-Tap
  • Inhaltsbeschränkungen befolgen: URLs, Medien und Emojis sind als Inhalt oder Parameter von Authentifizierungsvorlagen nicht zulässig. Die Parameter sind zudem auf 15 Zeichen beschränkt.

Ziel der Nachricht: Authentifizierung

Ziel der Nachricht Geschäftsziel Beispielvorlagen
Authentifizierung
Authentifiziere Nutzer*innen mit Einmal-Passcodes, möglicherweise in mehreren Schritten des Anmeldeprozesses (z. B. Kontoverifizierung, Kontowiederherstellung oder Integritätsprüfungen).
  • {{123456}} ist dein Verifizierungscode.

Wie WhatsApp bei der Vorlagenerstellung eine Kategorie zuweist

Wenn du eine Vorlage erstellst, gibst du auch die Kategorie der Vorlage an, basierend auf den Richtlinien oben. Wir überprüfen die angegebene Kategorie anhand des Inhalts der Vorlage und unserer Richtlinien. Anschließend wird die Vorlage erstellt und basierend auf dem Ergebnis der Überprüfung auf einen der unten angegebenen Status festgelegt.
a. Wenn du eine Vorlage erstellst und diese von uns genehmigt wird, kannst du innerhalb von 60 Tagen nach dem Erstellungsdatum eine Überprüfung beantragen.
b. Für Utility-Vorlagen, die möglicherweise zu Marketingvorlagen aktualisiert werden, kannst du innerhalb von 60 Tagen nach dem Datum der Aktualisierung der Kategorie eine Überprüfung beantragen.

Status „APPROVED“

Der Status APPROVED bedeutet, dass wir die bei der Erstellung der Vorlage ausgewählte Kategorie annehmen und dass die Vorlage die Vorlagenüberprüfung bestanden hat. Die Vorlage kann jetzt zum Versenden von Nachrichten verwendet werden.
Status-Updates: Eine E-Mail und ein Hinweis des WhatsApp Managers werden dich darüber informieren, dass die Vorlage genehmigt wurde. Zudem wird ein message_template_status_update-Webhook ausgelöst, in dem die Event-Eigenschaft auf APPROVED festgelegt ist.
Seit dem 9. April 2025 gilt: Wenn du die Vorlagenkategorie UTILITY ausgewählt hast und WhatsApp feststellt, dass es sich um eine MARKETING-Vorlage handelt, wird die Vorlage als MARKETING genehmigt. Im WhatsApp Manager wird dir der Bildschirm unten angezeigt. Wenn du die API verwendest, sieht der Prozess folgendermaßen aus. Die kannst innerhalb von 60 Tagen nach dem Datum der Aktualisierung der Kategorie eine Überprüfung beantragen.
WhatsApp Manager dialog stating submitting this template will update its category to marketing, with Cancel and Submit buttons
Ab dem 9. April 2025 steht die Eigenschaft allow_category_change bei der Vorlagenerstellung nicht mehr zur Verfügung. Diese Eigenschaft konnte bis dahin bei der Vorlagenerstellung auf true festgelegt werden. Hierdurch hast du zugestimmt, dass wir die Kategorie einer Vorlage auf marketing aktualisieren durften, wenn wir diese basierend auf dem Inhalt und unseren Richtlinien als marketing erkannt haben. Dieses Verhalten ist jetzt Standard.

Status „PENDING“

Der Status PENDING bedeutet, dass WhatsApp der bei der Erstellung der Vorlage ausgewählten Kategorie zustimmt, die Vorlage aber aktuell die Vorlagenüberprüfung durchläuft.
Statushinweise: Das Ergebnis der Vorlagenprüfung wird dir per E-Mail und über einen Hinweis im WhatsApp Manager mitgeteilt. Nach Abschluss der Überprüfung wird ein message_template_status_update-Webhook ausgelöst, in dem die Event-Eigenschaft auf APPROVED oder REJECTED festgelegt ist.

Status „abgelehnt“

Der Status REJECTED gibt an, dass WhatsApp der bei der Erstellung der Vorlage angegebenen Kategorie nicht zustimmt.
Statushinweise: Ablehnungen werden dir per E-Mail oder über einen Hinweis im WhatsApp Manager mitgeteilt. Nach Abschluss der Überprüfung wird ein message_template_status_update-Webhook ausgelöst, in dem die event-Eigenschaft auf REJECTED festgelegt ist. Die Eigenschaft reason ist dabei auf INCORRECT_CATEGORY festgelegt.
Wenn deine Nachrichtenvorlage abgelehnt wurde, hast du folgende Möglichkeiten:

Duplizierte Vorlagen aus der Migration von Telefonnummern

Alle in Frage kommenden Vorlagen werden automatisch im Ziel-WABA dupliziert und es werden Kategorieüberprüfungen durchgeführt, um sicherzustellen, dass alle duplizierten Vorlagen korrekt kategorisiert sind.

So aktualisiert WhatsApp eine Vorlagenkategorie nach der Erstgenehmigung

1. Juli 2024: Damit Vorlagen auf der Plattform gemäß den Richtlinien für Vorlagenkategorien korrekt kategorisiert werden, hat WhatsApp einen wiederkehrenden Prozess eingeführt, um genehmigte Vorlagen zu identifizieren und zu aktualisieren, die laut den Richtlinien anderweitig kategorisiert werden sollten.
Ab 16. April 2025: Bei Unternehmen, die das Vorlagenkategorisierungssystem nachweislich missbrauchen, und die eine Warnung erhalten habenerfolgt keine 24-stündige Vorankündigung mehr, wenn eine Verwaltungsvorlage entdeckt wird, die als Marketingvorlage eingestuft werden sollte. Wir aktualisieren die Kategorie ohne Vorankündigung und lösen E-Mails/Webhooks zur Bestätigung der Kategorieänderung aus
Automatische Kategorie-Updates gelten nur für genehmigte Vorlagen, die basierend auf den Richtlinien für die Vorlagenkategorisierung zunächst nicht genehmigt wurden. Wir benachrichtigen dich auf verschiedenen Oberflächen (u. a. Webhook und E-Mail), bevor hinsichtlich dieser Vorlagen Maßnahmen ergriffen werden.

So funktioniert‘s

Bei Vorlagen, die als Utility-Vorlagen genehmigt wurden, aber Marketing sein sollten

  • Benachrichtigungszeitraum: Wir informieren dich einen Tag bevor die Vorlagenkategorie auf marketing aktualisiert wird.
    • Seit dem 16. April 2025 – Wenn du wegen Missbrauchs der Vorlagenkategorisierung verwarnt wirst:
      • Es erfolgt keine 24-Stunden-Vorankündigung vor der Änderung der Vorlagenkategorien von UTILITY zu MARKETING.
      • Kategorieänderungen werden umgehend vorgenommen
  • Vorlagenkategorie: Die Vorlagenkategorie wird zu MARKETING geändert
  • Vorlagenstatus: Der Vorlagenstatus bleibt unverändert APPROVED und die Vorlage kann weiterhin zum Versenden von Nachrichten verwendet werden.

Für Vorlagen die als Marketing oder Utility genehmigt wurden, aber Authentifizierung sein sollten

Dieser Prozess wurde am 1. Oktober 2024 eingeführt
  • Benachrichtigungszeitraum: Wir informieren dich im Voraus.
  • Vorlagenkategorie: Die Vorlagenkategorie bleibt unverändert.
  • Vorlagenstatus: Am ersten Tag des folgenden Monats wird der Vorlagenstatus zu REJECTED geändert und die Vorlage kann nicht mehr zum Versenden von Nachrichten verwendet werden.

So wirst du benachrichtigt

Bei Vorlagen, die als Utility-Vorlagen genehmigt wurden, aber Marketing sein sollten

Frühzeitige Benachrichtigung über Kategorie-Updates Beschreibung
Per E-Mail
  • Wir senden eine E-Mail an alle Personen im Portfolio des Unternehmens, die uneingeschränkte Kontrolle über das WhatsApp-Unternehmenskonto (WABA) haben.
  • Diese E-Mail enthält einen Link zu: WhatsApp Manager > Nachrichtenvorlagen > Vorlagen verwalten.
  • Vorlagen mit ausstehender Aktualisierung der Kategorie werden zusammen mit einem „Informationen“-Symbol angezeigt. Wenn du mit der Maus über das Symbol fährst, werden die neue Kategorie und das Datum der Aktualisierung angezeigt.
  • Für Vorlagen mit ausstehender Ablehnung wird das entsprechende Symbol angezeigt
Per Webhook
Für jede Vorlage, deren Kategorie aktualisiert wird, wird ein template_category_update-Webhook ausgelöst. Dabei wird die correct_category-Eigenschaft in der Payload auf die neue Kategorie der Vorlage gesetzt. Die Eigenschaft new_category ist auch in der Payload vorhanden und gibt die aktuelle Kategorie der Vorlage an.
Über den WhatsApp Manager
  • Das Panel unter „WhatsApp Manager > Nachrichtenvorlagen > Vorlagen verwalten“ zeigt ein Banner mit einem Link zu einer herunterladbaren CSV-Datei, in der die betroffenen Vorlagen aufgelistet sind.
  • Der Business Support listet die Namen und aktuellen Kategorien dieser Vorlagen zusammen mit der Kategorie, auf die sie aktualisiert werden, auf.
Benachrichtigung bei der Ergreifung von Maßnahmen Beschreibung
Per E-Mail
  • Alle Personen im Business-Portfolio mit uneingeschränkter Kontrolle über das WABA, dem diese Vorlagen gehören, erhalten eine E-Mail.
  • Diese E-Mail enthält die Anzahl der Vorlagen, deren Kategorien aktualisiert wurden sowie einen Link zu „WhatsApp Manager > Nachrichtenvorlagen > Vorlagen verwalten“. Dort kannst du die Namen und neuen Kategorien dieser Vorlagen anzeigen. Dort siehst du auch die Kategorien vor der automatischen Aktualisierung. Auch ein Link zum Business Support ist verfügbar.
Per Webhook
Für jede Vorlage, deren Kategorie aktualisiert wurde, wird ein template_category_update-Webhook ausgelöst. Die Eigenschaft new_category gibt die neue Kategorie der Vorlage und previous_category die Kategorie der Vorlage vor dem automatischen Update an.

Für Vorlagen die als Marketing oder Utility genehmigt wurden, aber Authentifizierung sein sollten

Frühzeitige Benachrichtigung über Kategorie-Updates Beschreibung
Per E-Mail
  • Alle Personen im Business-Portfolio mit uneingeschränkter Kontrolle über das WABA, dem diese Vorlagen gehören, erhalten eine E-Mail.
  • Diese E-Mail enthält einen Link zu: WhatsApp Manager > Nachrichtenvorlagen > Vorlagen verwalten.
  • Vorlagen, deren Status auf REJECTED aktualisiert wird, werden zusammen mit einem „Informationen“-Symbol angezeigt. Halte die Maus über das Symbol, um zu sehen, an welchem Datum die Vorlage abgelehnt wird.
Per Webhook
Über den WhatsApp Manager
  • Das Panel unter „WhatsApp Manager > Nachrichtenvorlagen > Vorlagen verwalten“ zeigt ein Banner mit einem Link zu einer herunterladbaren CSV-Datei, in der die betroffenen Vorlagen aufgelistet sind. Diese Vorlagen werden auch vom Business Support aufgelistet.
Benachrichtigung bei der Ergreifung von Maßnahmen Beschreibung
Per E-Mail
  • Alle Personen im Business-Portfolio mit uneingeschränkter Kontrolle über das WABA, dem diese Vorlagen gehören, erhalten eine E-Mail.
  • Die E-Mail zeigt die Anzahl der abgelehnten Vorlagen und enthält einen Link zum Panel „WhatsApp Manager > Nachrichtenvorlagen > Vorlagen verwalten“. Der Status dort zeigt an, dass die Vorlage abgelehnt wurde.
  • Auch ein Link zum Business Support ist verfügbar.
Per Webhook
Für jede Vorlage, die abgelehnt wurde, wird ein status-Webhook ausgelöst. Im Webhook ist die event-Eigenschaft auf REJECTED und die Eigenschaft „reason“ auf INCORRECT_CATEGORY gesetzt.

Deine Optionen in diesem Prozess

Wenn du darüber informiert wirst, dass eine Vorlagenkategorie aktualisiert oder ein Vorlage abgelehnt wird, hast du folgende Möglichkeiten:
  • Eine neue Vorlage erstellen
  • Für Utility-Vorlagen, die zu Marketing aktualisiert werden:
    • Du kannst eine Überprüfung beantragen:
      • Wenn die Überprüfung genehmigt wird, wird die Vorlagenkategorie nicht wie mitgeteilt aktualisiert.
      • Wenn die Überprüfung nicht genehmigt wird, wird die Vorlage auf Marketing aktualisiert, wie zuvor mitgeteilt.
  • Für Marketing- und Utility-Vorlagen, die abgelehnt werden:
    • Du kannst keine Überprüfung beantragen.
    • Unternehmen mit Zugriff auf die Cloud API können die Vorlagenbibliothek durchsuchen, um passende Optionen für deinen Identitätsverifizierungs-Anwendungsfall zu finden. Wir empfehlen Unternehmen vor der Ablehnung der Utility-/Marketingvorlage eine neue Vorlage aus der Vorlagenbibliothek zu suchen, zu wählen und zu erstellen, um Unterbrechungen zu vermeiden.
Du hast 60 Tage Zeit, diese Änderungen auf der Business Support-Homepage zu überprüfen und dagegen Einspruch einzulegen.

Herausfinden, welche Vorlage(n) aktualisiert werden oder wurden

Per API

Du kannst die Message Templates API verwenden, um eine Liste der Vorlagen zu erhalten, die aktualisiert werden bzw. wurden.
Fordere die Felder category und correct_category an, die die IDs aller WABA-Vorlagen zusammen mit den jeweiligen category- und correct_category-Werten zurückgeben. Dann kannst du diese Werte vergleichen:
GET /<WHATSAPP_BUSINESS_ID>/message_templates?fields=category,correct_category
  • Wenn die Werte übereinstimmen (also beide z. B. MARKETING lauten), wurde die Kategorie der Vorlage bereits mit dem correct_category-Wert aktualisiert.
  • Wenn sie nicht übereinstimmen und correct_category kein leerer String bzw. nicht Null ist (also die Kategorie z. B. UTILITY lautet, aber correct_category ist MARKETING), wird die Kategorie der Vorlage am ersten Tag des Folgemonats mit dem correct_category-Wert aktualisiert.
  • Wenn der correct_category-Wert ein leerer String oder Null ist, ist die Vorlage nicht betroffen.

Über den WhatsApp Manager

Das Panel „Vorlagen verwalten“ im WhatsApp Manager identifiziert alle Vorlagen, deren Kategorien aktualisiert werden.

So aktualisierst du eine Vorlagenkategorie oder beantragst du eine Kategorieüberprüfung

Dieser Prozess besteht seit Juni 2023, als die Vorlagenkategorien Marketing, Utility und Authentifizierung eingeführt wurden.

Vorlagenkategorie bearbeiten

Per API

  • Die Vorlage wird erneut der Kategorie- und Vorlagenprüfung unterzogen.
  • Wenn die Vorlage die Überprüfungen besteht, wird ihre Kategorie aktualisiert und ein template_category_update-Webhook ausgelöst.
  • Die Eigenschaft new_category in der Webhook-Payload gibt die neue Kategorie an.

Über den WhatsApp Manager

Im Tab Vorlage verwalten:
  1. Wähle deine Vorlage aus
  2. Bearbeite den Inhalt so, dass er den Richtlinien dieser Kategorie entspricht
  3. Reiche die Vorlage zur erneuten Überprüfung ein
Wenn die Vorlage die Überprüfungen besteht, wird ihre Kategorie aktualisiert und ein template_category_update-Webhook ausgelöst. Die Eigenschaft new_category in der Webhook-Payload gibt die neue Kategorie an.

Einschränkungen und Ergebnisse der Kategorieüberprüfung

Du kannst unter folgenden Voraussetzungen eine Überprüfung der Vorlagenkategorie durch Meta beantragen:
  • Die Vorlage hat die Kategorie UTILITY oder MARKETING und der Status ist REJECTED
  • Die Vorlage ist als MARKETING kategorisiert und der Status ist APPROVED
Mögliche Ergebnisse einer Überprüfung der Vorlagenkategorie:
  • Die Überprüfung wird genehmigt und die Kategorie aktualisiert. Ein template_category_update-Webhook wird ausgelöst. Die Eigenschaft new_category in der Webhook-Payload gibt die neue Kategorie an.
  • Die Überprüfung wird abgelehnt und die Kategorie bleibt unverändert.

So beantragst du eine Kategorieüberprüfung

Eine Überprüfung kann nur über den WhatsApp Manager beantragt werden.
Wähle in der Seitenleiste von WhatsApp Manager das Dropdown-Menü Nachrichtenvorlagen und dann Nachrichtenvorlagen aus. Dir sollte ein Ablehnungs-Banner mit der entsprechenden Vorlagen angezeigt werden. Klicke auf Zum Business-Support-Center.
WhatsApp Manager banner noting the category of 2 templates was updated, with links to Business Support and developer documentation
Klicke auf Aktualisierungen von Vorlagenkategorien, wähle die Vorlagen aus, die überprüft werden sollen, und klicke auf den Button Überprüfung beantragen, um das Überprüfungsverfahren einzuleiten.
Business Support Template category updates Available for Review tab with a template selected and the Request review button

So zeigst du Vorlagen an, die zur Überprüfung übermittelt wurden:

Klicke in der Seitenleiste des Business-Support-Centers auf Aktualisierungen von Vorlagenkategorien und auf den Tab Wird überprüft.
Business Support Template category updates In review tab showing a Utility template with In review asset status

So zeigst du Entscheidungen bezüglich Vorlagenkategorien an:

Wenn die Änderung der Vorlagenkategorie nicht genehmigt ist: Die Vorlage kann im Business-Support-Center unter Aktualisierungen von Vorlagenkategorien auf dem Tab Unverändert angezeigt werden. Die Kategorie der Vorlage wird während der automatischen Aktualisierung der Kategorie in die richtige Kategorie geändert.
Business Support Template category updates Unchanged tab showing a Utility template with Rejected asset status
Wenn die Änderung der Vorlagenkategorie genehmigt ist: Die Vorlage kann im Business-Support-Center unter Aktualisierungen von Vorlagenkategorien auf dem Tab Erneut genehmigt angezeigt werden. Wenn die Vorlagenkategorie während der automatischen Aktualisierung der Kategorie bereits geändert war, wird sie auf ihre vorherige Kategorie zurückgesetzt.
Business Support Template category updates Reversed tab showing a Marketing template with Approved asset status

Einschränkungen von Unternehmen bei Missbrauch des Kategorisierungssystems

Wenn wir feststellen, dass ein Unternehmen Marketing-Vorlagen wiederholt fälschlicherweise als Utility-Vorlagen einstuft, können wir das Unternehmen mit immer strengeren Einschränkungen belegen.

So funktioniert‘s

Ebene Vorgang Laufzeit
Verwarnung
Den WABA-Admins wird eine schriftliche Verwarnung gesendet. Nach einer Verwarnung werden Änderungen der Kategorie von „Utility“ zu „Marketing“ sofort und ohne Vorankündigung vorgenommen.
Fortlaufend
Durchsatzratenbegrenzung
Das Verwaltungsnachrichtenvolumen im WABA ist innerhalb eines 24-Stunden-Fensters begrenzt. Nachrichten, die das Limit überschreiten, werden abgelehnt. Marketing- und Authentifizierungsnachrichten sind nicht betroffen.
Mindestens 7 Tage. Wird angehoben, sobald sich die Kategorisierungsqualität verbessert.
Utility-Einschränkung
Alle genehmigten Verwaltungsvorlagen im WABA werden in die Kategorie MARKETING neu kategorisiert. Das Erstellen neuer Utility-Vorlagen und die Überprüfung von Kategorien ist deaktiviert. Nach Ablauf der Sperrzeit werden diese Funktionen wiederhergestellt.
7 Tage (30 Tage bei wiederholten Verstößen).
Einschränkung auf Business-Portfolio-Ebene
Wenn der Missbrauch über mehrere WABAs unter derselben Meta Business Suite hinweg fortbesteht, werden alle genehmigten Utility-Vorlagen für alle WABAs in die Kategorie MARKETING umgeordnet. Das Erstellen neuer Utility-Vorlagen und die Überprüfung von Kategorien ist für alle WABAs deaktiviert. Nach Ablauf der Sperrzeit werden diese Funktionen wiederhergestellt.
30 Tage.
Wiederholte Verstöße: Wenn nach einer vorherigen Einschränkung weiterer Missbrauch festgestellt wird, kann die Durchsetzung für längere Zeiträume und auf höherer Ebene wieder aufgenommen werden.

Benachrichtigungen

Du wirst über die folgenden Kanäle über Durchsetzungsmaßnahmen informiert:
  • E-Mail: Wird an alle WABA-Admins (Personen mit uneingeschränkter Kontrolle über das WhatsApp-Unternehmenskonto) gesendet, wenn eine Verwarnung, Einschränkung oder Aufhebung erfolgt.
  • Webhook: Ein account_update-Webhook wird ausgelöst. Das restriction_info-Objekt spiegelt den aktuellen Durchsetzungsstatus wider.

Webhook-Events

Wenn für ein WhatsApp-Unternehmenskonto eine Durchsetzung aufgrund einer falschen Kategorisierung von Utility-Vorlagen vorgenommen wird, wird über das whatsapp_business_account-Abonnement ein Webhook gesendet. Alle Durchsetzungs-Events haben die folgende Struktur:
{
  "field": "account_update",
  "value": {
    "event": "ACCOUNT_RESTRICTION",
    "violation_info": {
      "violation_type": "<violation_type>"
    },
    "restriction_info": [
      {
        "restriction_type": "<restriction_type>",
        "expiration": "<unix_timestamp>"
      }
    ]
  }
}
restriction_info ist nur vorhanden, wenn eine aktive Einschränkung angewendet wird (Durchsatzratenbegrenzung, Sperrung von Utility-Vorlagen). Für Warnungen und Wiederherstellungs-Events wird er ausgelassen.
Webhook-Werte nach Durchsetzungsszenario
Szenario violation_type restriction_info restriction_type
Verwarnung
UTILITY_TEMPLATE_ABUSE
Ausgelassen
Sperrung von Utility-Vorlagen
UTILITY_TEMPLATE_ABUSE
Vorhanden
RESTRICTED_UTILITY_TEMPLATES
Sperrung der Utility-Vorlage aufgehoben
UTILITY_TEMPLATE_ABUSE_UNBAN
Ausgelassen
Ratenbegrenzung für Utility-Nachrichten
UTILITY_TEMPLATE_ABUSE_RATE_LIMIT
Vorhanden
RATE_LIMITED_UTILITY_TEMPLATE_MESSAGING
Ratenbegrenzung für Utility-Nachrichten entfernt
UTILITY_TEMPLATE_ABUSE_RATE_LIMIT_RECOVERY
Ausgelassen

Deine Optionen in diesem Prozess

Wenn du der Meinung bist, dass bestimmte Vorlagen falsch kategorisiert wurden, kannst du auf Vorlagenebene über Hilfe für Unternehmen Einspruch einlegen. Navigiere zu Aktualisierungen von Vorlagenkategorien, wähle die Vorlagen aus, die überprüft werden sollen, und klicke auf Überprüfung beantragen.