設定企業管理平台和粉絲專頁權限

若要指派角色並建立即時文章團隊,您可設定企業管理平台,這是專門用於管理粉絲專頁的 Facebook 工具。此工具可管理相關人員對粉絲專頁的存取權限,以及各人員所具備的管理和發佈權限。

即使您不想使用企業管理平台,仍可發佈即時文章。

首先,瞭解貴組織是否擁有企業管理平台帳號。

如果您不確定貴組織是否擁有企業管理平台帳號,請詢問社群媒體團隊或廣告團隊(若貴組織已在 Facebook 上刊登廣告)。這些人員最有可能擁有貴組織企業管理平台帳號的存取權。基於隱私考量,我們不能提供您貴組織的企業管理平台帳號,也不能告知您現有管理員的姓名。

下列步驟簡介企業管理平台的完整設定程序。如果貴組織已經擁有帳號,請略過第一個步驟。

建立企業管理平台帳號:

首先,找到貴組織的企業管理平台帳號,僅在未擁有帳號時,才建立新的帳號。

將粉絲專頁新增至現有的企業管理平台帳號:

將與即時文章摘要相關聯的粉絲專頁新增至企業管理平台帳號。在大部分的情況下,此粉絲專頁會是貴組織的主要 Facebook 粉絲專頁。

將您的團隊人員加入至貴組織的企業管理平台和粉絲專頁:

  1. 將您的團隊人員加入為員工
  2. 將您的團隊人員加入為粉絲專頁管理員:建議使用的角色為分析師

使用即時文章工具:

使用企業管理平台或直接使用粉絲專頁來存取主控台,在此設定與管理即時文章。

尋找或建立企業管理平台

如果您的粉絲專頁尚未擁有企業管理平台帳號,請參考下列步驟建立帳號:

  1. 前往 business.facebook.com
  2. 點擊頁面下方的新手上路
  3. 在新手上路頁面,點擊下一步
  4. 輸入公司名稱、選擇主要粉絲專頁,然後輸入您的姓名和公司電子郵件地址。
  5. 點擊建立企業管理平台,然後您會看到一則歡迎訊息,歡迎您使用企業管理平台。

對於需管理多種出版物的組織,建議您僅為組織建立一個企業管理平台帳號,然後將員工和代表所有出版物的粉絲專頁加入至該帳號。不過,如果您偏好為每種出版物建立個別的企業管理平台帳號,我們也歡迎此此種做法。

將粉絲專頁加入至現有的企業管理平台

擁有企業管理平台帳號後,請按照下列步驟將您擁有的粉絲專頁加入至該帳號。請注意,只有企業管理平台管理員才能將粉絲專頁加入至企業管理平台。

  1. 前往 business.facebook.com
  2. 在左欄處,選擇取得資產擁有權粉絲專頁.
  3. 接著,新增粉絲專頁的名稱或網址(URL),然後點擊認領粉絲專頁

將您的團隊人員加入至企業管理平台和粉絲專頁

當您為粉絲專頁建立企業管理平台帳號後,可參考下列步驟加入相關人員,並且為他們提供企業管理平台及粉絲專頁的使用權限。請注意,只有企業管理平台管理員才能將相關人員加入至企業管理平台。

步驟:

1.企業管理平台

2.新增相關人員並指派角色

3.指派粉絲專頁

4.略過廣告帳號設定

5.略過即時文章設定

6.電子郵件確認函


1.企業管理平台

前往 business.facebook.com,然後在左欄處,選擇新增相關人員

2.新增相關人員並指派角色

在對話方塊內,輸入您想加入的相關人員的電子郵件地址;若要新增多個電子郵件地址,請使用逗號加以分隔。根據您想提供的權限,分別為每位人員指派「企業管理平台管理員」或「企業管理平台員工」的角色。(下表可供瞭解各角色的權限。)選擇所需的角色,然後點擊新增相關人員

3.指派粉絲專頁

在隨後出現的頁面中,選擇您想指派給相關人員的粉絲專頁與角色。建議您為建置即時文章摘要的團隊成員(例如:產品經理、工程師和設計師)選擇分析師角色。此一角色可使用即時文章工具,但不具發佈貼文至粉絲專頁的權限。您可在角色下拉式功能表中選擇瞭解工作角色……,深入瞭解各角色的權限。

4.略過廣告帳號設定

在隨後出現的頁面中,點擊略過。您無需為了設定即時文章的存取權而在企業管理平台中設定廣告帳號。

5.略過即時文章設定

在隨後出現的頁面中,再次點擊略過。您無需為了設定即時文章的存取權而在企業管理平台中選擇任何目錄。

6.電子郵件確認函

接下來,您加入的相關人員會收到一封電子郵件,通知他們在您粉絲專頁新擔任的角色。該封郵件也會提示他們使用 Facebook 電子郵件和密碼來驗證姓名與身分。

各角色相關資訊

企業管理平台的角色

角色 說明

管理員

可管理企業管理平台和粉絲專頁的所有設定、相關人員及權限

員工

可檢視企業管理平台的設定,並可被指派擔任粉絲專頁的角色

粉絲專頁的角色

角色 說明

管理員

可管理即時文章工具的所有層面和權限,以及管理粉絲專頁的所有層面,包括以粉絲專頁的身分傳送訊息與發佈、刊登廣告、查看洞察報告及指派粉絲專頁角色

編輯

可使用即時文章工具來存取與編輯文章、編輯粉絲專頁、以粉絲專頁的身分傳送訊息與發佈、刊登廣告及查看粉絲專頁洞察報告

版主

可回應與刪除粉絲專頁上的留言、以粉絲專頁的身分傳送訊息、刊登廣告及查看粉絲專頁洞察報告,但無法使用即時文章工具

廣告主

可為粉絲專頁刊登廣告及查看粉絲專頁洞察報告

分析師

可使用即時文章工具及查看粉絲專頁洞察報告

使用即時文章工具

步驟

1.粉絲專頁

2.發佈工具

3.即時文章設定

4.即時文章庫


1.粉絲專頁

透過企業管理平台或個人 Facebook 帳號,前往粉絲專頁。 注意:若要透過企業管理平台存取粉絲專頁,請前往 business.facebook.com,然後點擊位於中間區段的使用粉絲專頁

2.發佈工具

在粉絲專頁上方,點擊發佈工具

3.即時文章設定

然後在左欄處,選擇「即時文章」標題下方的設定。您會看到各種設定 RSS 摘要的選項(例如:新增 RSS 摘要網址、設定樣式、查看摘要中的錯誤等)。



4.即時文章庫

若要查看摘要中的個別文章,請點擊粉絲專頁上方的發佈工具,接著點擊左欄中的即時文章。您會看到已上傳文章的清單,並可存取各篇文章的標記、手動建立個別文章,以及進一步管理文章。