設定企業管理平台和粉絲專頁權限

若要指派角色並建立即時文章團隊,您可以設定企業管理平台,這是用來管理粉絲專頁的 Meta 工具。此工具可控管哪些人能夠存取您的粉絲專頁,以及每個人所擁有的管理和發佈權限。透過 Blueprint 深入瞭解企業管理平台、新增和分享資產,以及管理角色和權限。

如果您不想使用企業管理平台,還是可以發佈即時文章。

識別組織的企業管理平台帳號

首先,請瞭解貴組織是否擁有企業管理平台帳號。如果您不確定貴組織是否擁有企業管理平台帳號:請詢問您的社群媒體團隊或廣告團隊(若貴組織有在 Facebook 上刊登廣告)。這些人員最有可能擁有貴組織企業管理平台帳號的存取權限。基於隱私考量,我們不能提供您貴組織的企業管理平台帳號,也不能告知您現有管理員的姓名。

設定企業管理平台

下列步驟簡介企業管理平台的完整設定程序。如果貴組織已經擁有帳號,請略過第一個步驟。

步驟 1:建立企業管理平台帳號

找出貴組織的企業管理平台帳號,如果貴組織未擁有任何帳號,才建立新帳號。

步驟 2:將粉絲專頁新增至現有的企業管理平台帳號

將與即時文章摘要相關聯的粉絲專頁新增至企業管理平台帳號。在大部分的情況下,這會是貴組織的主要 Facebook 粉絲專頁。

步驟 3:將您的團隊新增至貴組織的企業管理平台和粉絲專頁

  1. 將您的團隊新增為員工。
  2. 將您的團隊新增為粉絲專頁管理員:建議使用的角色為分析師

步驟 4:存取即時文章工具

使用企業管理平台或直接使用粉絲專頁來存取主控台,在此配置及管理即時文章。

尋找或建立企業管理平台

如果您的粉絲專頁尚未擁有企業管理平台帳號,請參考下列步驟建立帳號:

  1. 前往 business.facebook.com
  2. 在左上方導覽中,點擊下拉式功能表,並選擇商業帳號
  3. 在「建立 Meta 企業管理平台帳號」對話方塊中,點擊繼續
  4. 輸入公司名稱、選擇主要粉絲專頁,然後輸入您的姓名和公司電子郵件地址。
  5. 點擊建立企業,隨即顯示企業管理平台歡迎訊息。

對於需要管理多項創作內容的組織,建議您為組織建立一個企業管理平台帳號即可,然後再將員工和代表所有創作內容的粉絲專頁新增至該帳號。不過,如果您偏好為每項創作內容建立個別的企業管理平台帳號,我們也歡迎此種做法。

將粉絲專頁新增至現有的企業管理平台

擁有企業管理平台後,請將您擁有的粉絲專頁新增至該帳號。

您必須是企業管理平台管理員,才能新增粉絲專頁。

若要將粉絲專頁新增至企業管理平台:

  1. 前往 business.facebook.com
  2. 前往設定。(位於邊欄底部的齒輪圖示)。
  3. 商家資產區塊中,點擊帳號 > 粉絲專頁
  4. 在下拉式功能表中,點擊新增
  5. 選擇新增粉絲專頁
  6. 輸入 Facebook 粉絲專頁名稱或網址,然後點擊新增粉絲專頁。您應該會在下一個畫面中看到您的粉絲專頁。您可以在這裡新增用戶來管理此粉絲專頁。

在新增至企業管理平台前就已擁有粉絲專頁存取權限的任何人,還是能夠存取及管理粉絲專頁。

將您的團隊新增至企業管理平台和粉絲專頁

擁有粉絲專頁的企業管理平台帳號後,即可新增用戶,並授予他們存取該帳號及粉絲專頁的權限。

您必須是企業管理平台管理員,才能新增粉絲專頁。

步驟 1:新增用戶至企業管理平台步驟 2:新增用戶和指派角色步驟 3:指派粉絲專頁步驟 4:略過廣告帳號設定步驟 5:略過即時文章設定步驟 6:電子郵件確認


步驟 1:新增用戶至企業管理平台

  1. 前往 business.facebook.com
  2. 在左欄中選擇新增 > 用戶

步驟 2:新增用戶和指派角色

  1. 在對話方塊內,輸入您想新增之用戶的電子郵件地址,並使用逗號分隔多個電子郵件地址。
  2. 根據每個用戶擁有的權限,為其指派「企業管理平台管理員」或「企業管理平台員工」的角色。(請參閱下表,瞭解各角色的權限。)
  3. 選擇偏好的角色,然後點擊新增用戶

步驟 3:指派粉絲專頁

在隨後出現的頁面中,選擇您想指派給用戶的粉絲專頁和角色。

建議您為建置即時文章摘要的團隊成員(例如:產品經理、工程師和設計師)選擇分析師角色。此角色提供即時文章工具的存取權限,但不具發佈貼文至粉絲專頁的權限。

若要進一步瞭解各角色的權限,請在下拉式功能表中選擇瞭解角色

步驟 4:略過廣告帳號設定

在隨後出現的頁面中,點擊略過。您無需為了設定即時文章的存取權限,而在企業管理平台中設定廣告帳號。

步驟 5:略過即時文章設定

在隨後出現的頁面中,再次點擊略過。您無需為了設定即時文章的存取權限,而在企業管理平台中選擇任何目錄。

步驟 6:驗證電子郵件確認

您新增的用戶會收到一封電子郵件,通知他們在您粉絲專頁所擔任的新角色。該郵件會提示他們使用 Facebook 電子郵件和密碼來驗證姓名和身分。

關於每個角色

企業管理平台角色

角色 說明

管理員

可管理企業管理平台和粉絲專頁的所有設定、用戶和權限

員工

可檢視企業管理平台設定,並可接受指派粉絲專頁中的角色

粉絲專頁角色

角色 說明

管理員

可管理即時文章工具的所有層面和權限,以及管理粉絲專頁的所有層面,包括以粉絲專頁的身分傳送訊息與發佈、建立廣告、查看洞察報告及指派粉絲專頁角色

編輯者

可使用即時文章工具來存取與編輯文章、編輯粉絲專頁、以粉絲專頁的身分傳送訊息與發佈、建立廣告及查看粉絲專頁洞察報告

版主

可回應與刪除粉絲專頁上的留言、以粉絲專頁的身分傳送訊息、刊登廣告及查看粉絲專頁洞察報告,但無法使用即時文章工具

廣告主

可為粉絲專頁刊登廣告及查看粉絲專頁洞察報告

分析師

可存取即時文章工具及查看粉絲專頁洞察報告

存取即時文章工具

步驟 1:存取粉絲專頁

步驟 2:配置發佈工具

步驟 3:配置即時文章配置

步驟 4:配置即時文章庫


步驟 1:存取粉絲專頁

透過企業管理平台或個人 Facebook 帳號,前往粉絲專頁。

若要透過企業管理平台存取粉絲專頁,請前往 business.facebook.com,然後點擊使用粉絲專頁

步驟 2:配置發佈工具

在粉絲專頁最上方,點擊發佈工具

步驟 3:配置即時文章

在左欄中的即時文章標題下,選擇配置。您會看到各種設定 RSS 摘要的選項(例如:新增 RSS 摘要網址、設定樣式、查看摘要中的錯誤等)。



步驟 4:配置即時文章庫

若要查看摘要中的個別文章,請點擊粉絲專頁最上方的發佈工具,然後點擊左欄中的即時文章。您會看到已上傳的文章清單,並可在此存取各篇文章的標記、手動建立個別文章,以及進一步管理文章。